“Entreprise éco-responsable”, “économie durable”, “Bureau vert”, le vocabulaire écologique regorgent de nombreux termes nous incitant à être moins polluant. Si le verdissement de nos espaces de travail est à la mode, il n’en est pas moins qu’il nécessite beaucoup de créativité. Quelques idées donc, pour mettre en œuvre la réduction de vos déchets. Notre secteur d’activité fait que l’on parlera surtout des déchets de papier.
Réduction des déchets de papier…à 100% ?
La meilleure technique pour réduire le gaspillage de papier consiste peut-être à organiser un bureau sans. Toutefois, il est presque impossible d’éliminer entièrement son usage. Actuellement, il devient plus utile d’identifier à quelles fins vous devez utiliser du papier et quand vous pouvez l’éviter. Une fois vos deux listes établies, et on insiste bien sur deux listes pour les deux cas (utilisation ou pas), assurez-vous d’annoncer clairement la politique et de l’appliquer systématiquement.
L’utilisation d’outils digitaux
Commençons par le début : il faut encourager tout le monde à éditer sur des ordinateurs avant d’imprimer. Cette pratique contribuera à diminuer drastiquement le nombre de brouillons à imprimer. Dans le cas où l’impression de brouillons est vraiment nécessaire, imprimez-les sur la face inutilisée des feuilles de papier, qui seraient autrement jetées. De manière générale, il faut prendre l’habitude d’utiliser les deux côtés d’un papier. En outre, l’entreprise doit commencer à stocker ses fichiers numériquement.
Les mœurs changent toutefois. Nous notons désormais que de nombreuses entreprises configurent leurs ordinateurs pour imprimer automatiquement en recto verso. L’utilisation de petits morceaux de papier devient notamment une pratique très commune pour faire de courts mémos.
La rédaction de rapport
Évitez les pages de garde sur les télécopies. Tant que possible, il faut se débarrasser des rapports obsolètes et réduire leur taille. Si vous n’avez besoin d’un rapport qu’occasionnellement, exécutez-le simplement à la demande. Il faut penser à utiliser des papiers plus légers dans la mesure du possible.
La messagerie
Petite astuce : La réutilisation des enveloppes papier est possible en plaçant une étiquette au-dessus de l’ancienne adresse. La messagerie électronique et vocale doit être encouragée et le courrier papier reste à éviter tant que possible. Les courriers non sollicités doivent être réduits au maximum.
Les annonces
Il est plus efficace d’afficher les annonces du lieu de travail dans un emplacement central plutôt que de distribuer des copies. Dans ses textes, il est mieux, également, d’utiliser un espacement simple et des marges étroites pour des documents moins importants. Essayez de trouver des doublons sur vos listes de diffusion et évitez d’envoyer des copies inutiles.
Le recyclage du papier brouillon
Une entreprise doit s’assurer à ce que les déchets de papier soient éventuellement recyclés.
Le papier de bureau déchiqueté peut également être réutilisé comme charge d’emballage pour des applications particulières.
Réduction des déchets autres que papier
Bien que les déchets de papier constituent la plus grande partie des déchets de bureau, il existe d’autres résidus qui peuvent être traités pour réduire le nombre de déchets solides. Pensez à acheter des produits avec moins d’emballage ou pas d’emballage du tout. Le gérant peut également veiller à ce que les livraisons au bureau soient expédiées dans des conteneurs consignés et ensuite les renvoyer au fournisseur une fois vidés.
Il faut toujours demander aux vendeurs de reprendre l’emballage. En effet, il est tout à fait possible qu’ils puissent le réutiliser, ou du moins, en produire davantage afin d’améliorer la faisabilité du recyclage. Il est plus bénéfique de louer du matériel que vous n’utilisez qu’occasionnellement plutôt que de devoir le ranger sur le lieu de travail.
Une entreprise éco responsable se tachera d’investir dans de l’équipement de haute qualité, durable et réparable. Il faut aussi inciter les employés à avoir de l’argenterie, des assiettes et des tasses réutilisables à leur bureau.
Au delà de la réduction des déchets
Il va sans dire, bien sûr, que la réduction des déchets n’est pas le seul élément à prendre en compte pour que votre entreprise ou bureau soit vraiment «vert». Les produits et services proposés par votre entreprise doivent également être respectueux de l’environnement. De plus en plus, les entreprises reconnaissent l’importance de la durabilité globale de leurs opérations.
Il est également évident que l’on ne peut pas agir seul. Pensez à conclure un partenariat avec un recycleur local si votre bureau produit une quantité importante de ces matériaux. Wecycle est là en tous cas pour le recyclage de vos déchets de papier. Et rappelez-vous, ne laissez pas l’équipement obsolète prendre de la place et accumuler la poussière. Plus tôt ils sont recyclés, plus vite les ressources précieuses seront disponibles pour être réutilisées, évitant ainsi le traitement de matériaux plus vierges.